Resume 3 Perencanaan (pertemuan 3)

Mata kuliah : Manajemen Umum


1. Tujuan Organisasi
a. Pernyataan yang menterjemahkan tentang misi
b. Sifatnya masih global

2. Tujuan Organisasi Berfungsi sebagai
a. Pedoman bagi kegiatan
b. Sumber legitimasi
c. Standar pelaksanaan
d. Sumber motivasi
e. Dasar rasional pengorganisasian

3. Penetapan Tujuan yang Baik
a. Spesifik : jelas apa yang ingin dicapai
b. Realistis : bisa dicapai
c. Terukur : memiliki ukuran tertentu untuk menentukan keberhasilannya

4. Pengertian Planning menurut Robbins dan Coulter
Planning adalah proses yang dimulai dari penetapan tujuan organisasi, menentukan strategi untuk pencapaian tujuan organisasi tersebut secara menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan seluruh pekerjaan organisasi hingga tercapainya tujuan organisasi.

5. Tujuan dalam Proses Perencanaan
a. Tujuan (GOALS) pada dasarnya hasil akhir yang diharapkan dapat diraih atau dicapai oleh individu, kelompok, atau seluruh organisasi
b. Rencana (PLANS) adalah segala bentuk konsep dan dokumentasi tentang bagaimana tujuan akan dicapai

6. Manfaat Planning
a. Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan
b. Memudahkan pemahaman manajer terhadap keseluruhan gambaran kegiatan
c. Pembagian tanggung jawab lebih cepat
d. Dapat memberikan perintah dengan tepat
e. Memudahkan koordinasi antar bagian organisasi
f. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti

7. Kelemahan Planning
a. Pekerjaan yang terjakup dalam perencanaan mungkin berlebihan dalam pelaksanaan nyata
b. Perencanaan cenderung menunda kegiatan
c. Membatasi inisiatif dan inovatif
d. Cara pelaksanaan perencanaan kadang tidak konsisten

8. Syarat Planning
a. Factual dan realistis
b. Logis dan rasional
c. Fleksibel
d. Komitmen
e. Menyeluruh

9. Strategi Planning
a. Suatu proses dimana manajemen puncak sebuah perusahaan menggambarkan masa depan organisasinya dan mengembangkan prosedur serta pelaksanaannya untuk mencapai masa depan tersebut
b. Berhubungan dengan visi, misi, dan tujuan organisasi

10. Tahapan Planning
a. Menentukan tujuan
b. Merumuskan keadaan saat ini
c. Mengidentifikasikan kemudahan dan hambatan
d. Mengembangkan rencana untuk pencapaian tujuan

11. Planning yang Baik
a. Mempunyai kegunaan (fleksibel dan berkesinambungan)
b. Ketepatan dan objektivitas
c. Ruang lingkup yang luas( mencakup apa saja yang berhubungan dengan kegiatan)
d. Efektifitas biaya
e. Akuntabilitas (tanggung jawab perencanaan dan implementasi)
f. Ketepatan waktu

12. Hambatan Planning yang Efektif
a. Ketidaksediaan dan ketidakmampuan perencana untuk melakukan kegiatan perencanaan
b. Keengganan para anggota organisasi untuk menerima perencanaan dan dampak perubahan yang ditimbulkan